Det kreves administrator-tilgang eller høyere for å gjennomføre denne guiden
Hva er en informasjonskanal?
En Informasjonskanal skrur av chatte-feltet for alle andre enn administratorene av chatten. Det gjør at mange kan være i en og samme chat uten at det blir masete.
Slik gjør du
Trykk på Chat > Ny chat > Informasjonskanal.
Du vil ses en (i) foran navnet på chatten. Denne indikerer at det er en informasjonskanal. Klikk så på Navn
Her kan du velge navn og emoji for informasjonskanalen.
Du er nå klar for å legge til folk i informasjonskanalen. Klikk på Legg til.
Legg til hele organisasjonen din (eller de du foretrekker). Når du gjør dette vil alle medlemmene av organisasjonen automatisk legges til og fjernes når du får nye ansatte.
Du må være superadministrator for å legge til organisasjonen. Personer med administrator-tilgang kan legge til lokasjonene de administrerer.
Legg til chat-administrator
Gå til dot-menyen > Se medlemmer
Finn personen i chatten som du ønsker skal være administrator. Klikk på dot-meny > Angi som chat administrator.
Trykk på Administratorer øverst for å se administratorene. Her kan du velge å fjerne dem igjen.
Se hvem som har (ikke) sett og reagert
Klikk på reaksjonene eller ansiktene ved en melding. Ser du ingen reaksjoner eller ingen ansikter, har ingen sett eller reagert på meldingen din.
Alle medlemmer av chatten kan reagere på innhold med valgfri emoji. Ved å klikke på reaksjonene kan du se hvem som har gitt en reaksjon, og hvem som ikke har gitt en reaksjon. Dette kan brukes til alt fra "Gi tommel opp for å bekrefte at du har lest / utført noe". Det kan brukes som en mini-undersøkelse eller for å følge opp ansatte.
Lurer du på om folk får meldingene? Du kan enkelt klikke på ansiktene og se hvem som har sett og ikke sett meldingene.