Det kreves administrator-tilgang eller høyere for å gjennomføre denne guiden
Kort om oppgaver
I oppgaver kan du legge inn alle rutiner og oppgaver som skal gjøres i din bedrift. Alt fra hvit duk på bord 4 til brannvernrunder, vask av isbitmaskin og daglige rutiner. Oppgavene blir tildelt til en personalgruppe eller nøkkelperson. Er oppgaven utført av person 1, står den også utført hos person 2. Oppgaver samles i oppgavegrupper. Oppgavene i oppgavegruppen kan ha ulik frekvens og tildeles ulike personer.
Oppgavene som skal utføres samles på Mine oppgaver. Her vil kun oppgavene tildelt din personalgruppe og dine nøkkelroller stå. Med andre ord, oppgavene du er ansvarlig for å gjøre. De kommer opp på datoen de skal utføres.
Vi anbefaler at du går gjennom alle oppgavene som ligger ferdig på oppgavemodulen på samme måte som du har justert temperaturavlesningene. Det er viktig å sjekke at rutinene har riktig navn, at de skal gjøres av riktig personalgruppe/nøkkelperson, at du er fornøyd med frekvensen og om det er noe du ikke trenger å sjekke.
Du trenger eksempelvis ikke årlig sjekk av sprinkleranlegget om du ikke har sprinkleranlegg.
Slett en oppgave (RØD)
Oppgaver slettes ved å trykke på dot-menyen etterfulgt av slett. Du kan ikke få dem tilbake, så tenk deg godt om :-)
Rediger en oppgave (GRØNN)
Om du ønsker å justere en oppgave kan den enkelt redigeres. Klikk på dot-menyen etterfulgt av Rediger.
Dupliser en oppgave (BLÅ)
Ønsker du å kopiere en oppgave klikker du Dupliser i dot-menyen. Det vil da komme opp en ny oppgave med teksten "copy" i front. Klikk på så Rediger på den nye oppgaver for å endre navnet.
Legg til en helt ny oppgave
Ønsker du å opprette helt egne oppgaver kan dette enkelt gjøres på Legg til knappen. Velg mellom 5 ulike oppgavetyper og fyll ut feltene steg for steg.
Legg oppgave i gruppe
Det kan fort bli rotete om mange oppgaver ligger fritt uten en gruppe å hekte dem på. Det er heldigvis enkelt å gjøre noe med.
Har du en gruppe allerede som du ønsker å legge den til i velger du Flytt oppgave til gruppe i dot-menyen.
Ønsker du å opprette en ny oppgavegruppe velger du Rediger i dot-menyen, klikker på Avansert og skriver ønsket gruppenavn i Legg til oppgavegruppe.
Velg hvordan avvik/tilbakemeldinger skal skje om en oppgave er feil
Gjelder for oppgavetypene talloppgave og flervalgsoppgave
Noen av rutinene kan kreve ekstra oppmerksomhet. Den kan være en hovedkjøl det er viktig at du varsles om eller et avvik på en brannrunde som krever litt ekstra arbeid. I Runwell er det enkelt å få inn avvik, eller Tilbakemeldinger som vi kaller det.
Du kan velge på hver enkelt oppgave om avviket skal skje automatisk ved feil, at de har anledning til å rapportere ved et klikk eller at avviksmodulen skal åpne seg slik at de kan gi et utfyllende avvik.
Sett opp dine preferanser i ved å klikke deg inn i avansert-seksjonen når du redigerer oppgaver.
Sett på varsling
Ønsker du varslinger når noen legger ved et notat eller en oppgave har en ugyldig verdi? Klikk på avansert-seksjonen når du redigerer oppgaver for å legge det til.
Når varslinger er på, vil også den ansatte få beskjed og anledning til å ringe personen som er varslet om at verdien avviker fra normalen.
