Det kreves administrator-tilgang eller høyere for å gjennomføre denne guiden
Om du allerede har justert temperaturavlesninger, rutiner og vernerunder begynner du å bli kjent med oppgavemodulen. Her får du noen tips for å sette opp egne rutiner på en smart og effektiv måte.
Lag én oppgave skikkelig – dupliser og juster
Dette er vår klare anbefaling for å lage mange oppgaver raskt.
Har du for eksempel en vernerunde med ulike svaralternativer, koblet til en gruppe eller prosedyre, vil neste oppgave ofte ligne – med bare små justeringer. Da er det mye enklere å duplisere og endre enn å lage alt på nytt.
Bruk instruksjoner
Gode instruksjoner gjør det enklere for nye ansatte å gjøre ting riktig fra starten av – uten å stå i veien for de som allerede kan rutinene godt.
Unngå laaange lister
En oppgave bør være oversiktlig.
I stedet for å lage en åpningsrutine med egne oppgaver som kutt agurk, kutt paprika, kutt tomat osv., lag én oppgave som heter Kutt grønnsaker og legg detaljene i instruksjonsfeltet.
Månedlige oppgaver
Har du rutiner som bare skal gjøres månedlig (eller sjeldnere), anbefaler vi disse to metodene:
Sett opp en ukentlig oppgave som skjer hver fjerde mandag.
Sett opp en oppgave som skjer den 1. hver måned.
Tips: Unngå å legge dem til 29.–31. – da slipper du problemer i kortere måneder.
Oppgaver som ikke trenger dato
Noen oppgaver er viktige å gjøre regelmessig, men ikke på en bestemt dato – som for eksempel rydding av lager.
Sett disse som regelmessige oppgaver.
De legger seg nederst på dagens oppgaveliste og i ad-hoc-kolonnen.
De blir aldri røde (som datofestede oppgaver).
Når de er utført, dukker de opp igjen etter ønsket intervall (1 minutt, 1 dag, 1 uke, 1 måned eller 1 år).
