Det kreves administrator-tilgang eller høyere for å gjennomføre denne guiden
Om du allerede har justert temperaturavlesninger, rutiner og vernerunder begynner du å bli kjent med oppgavemodulen.
Vi vil likevel gi deg noen tips om du har en rekke rutiner du vil implementere selv.
Lag en oppgave 100%, dupliser og juster
Overskriften her er vår soleklare anbefaling for å produsere opp flere oppgaver effektivt. Har du en vernerunde der du setter opp ulike svaralternativer, kobler oppgaven til en gruppe, en prosedyre o.l. vil det være stor sannsynlighet for at neste oppgave er ganske lik, men med små justeringer.
Instruksjoner
Det vil være veldig mye enklere for en ny ansatt å gjøre ting riktig med gode instruksjoner. Samtidig står de ikke i veien for noen som har gjort jobben sin 100 ganger før.
Lange lister kan oppleves slitsomt
Noen ganger ser vi folk som lager laaaange lister med oppgaver. Eksempelvis en åpningsrutine med kutt agurk, kutt paprika, kutt tomat osv. Her anbefaler vi heller å samle det i en oppgave som heter kutt grønnsaker, og heller legge hva som skal kutten i instruksjonen.
Månedlige oppgaver
Har du enkelte rutiner som skal gjøres månedlig eller sjeldnere finnes det to måter å gjøre det på. Selv bruker vi mest alternativ 1.
Velg at en ukentlig oppgave skjer hver fjerde mandag eksempelvis.
Velg at det skjer den 1. hver måned. (OBS! Mye bedre at det skjer den 1. hver måned, enn 29-31. Da slipper du at den tuller med månedene)
Ikke så viktig når de blir gjort, så lenge det skjer regelmessig
Du har nok en haug av oppgaver som det er viktig at blir gjort når de har tid, men uten at det er veldig viktig å datofeste det. Eksempelvis rydding av lager.
Vi anbefaler å sette disse oppgavene til regelmessig. Disse oppgavene vil forbli nederst på dagens oppgaveliste og i ad-hoc-kolonnen til den er fullført. Den blir aldri rød (som datofestede oppgaver gjør). Når den er utført, vises den igjen om 1 min, 1 dag, 1 uke, 1 mnd eller 1 år.
