I Runwell fokuserer vi på hver enkelt oppgave. Det betyr at det tradisjonelle papiret blir til flere oppgaver. Du kan samle flere papirskjemaer i en oppgaveliste eller dele dem mellom Oppgaver og Tilbakemeldinger.

Si du har tre sjekklister i dag. En med daglige gjøremål, en med ukentlige og en med månedlige.

Vi anbefaler å strukturere renhold i en gruppe, og legge daglige, ukentlige og månedlige oppgaver i samme mappe. For den enkelte ansatte kommer oppgavene som skal utføres opp når de skal utføres, som gjør at det ikke ser rotete ut.

Vi anbefaler at oppgaver som skal utføres av ulike personer samles i samme mappe, om det er det samme type innhold. Eksempelvis om kokken skal måle temperatur på frys og kjøl, men servitøren skal ta fryseskuff i bar, kan alle oppgavene ligge under Temperaturavlesning.

Har du et skjema ansatte må fylle ut på papir og legge i en skuff? Alt fra tradisjonelle avvik til bestillingsskjemaer, dagsrapporter o.l.?

I Runwell kan du legge dem som en Tilbakemelding. Disse kan forhåndsdefineres, slik at du får inn svar på alt du trenger å vite.

Velg fanen Kategori under Organisasjonsinnstillinger og klikk Tilbakemeldinger.

Fyll ut med informasjonen du ønsker at den ansatte skal fylle ut og klikk Lagre.

Det kan være lurt å lage en oppgave med en påminnelse på stengelisten. Om du i tillegg velger Åpne Tilbakemeldingsmodul under Avansert vil det fungere som dette: