For å gjøre det raskt og enkelt å invitere ansatte inn i Runwell, kan du eksportere kontaktinformasjon manuelt fra Planday. Følg denne steg-for-steg-guiden.
1. Logg inn i Planday
Leder med full tilgang logger inn i Planday.
2. Gå til «Medarbeidere» og velg «Verktøy»
Trykk på Medarbeidere i hovedmenyen, og deretter på Verktøy oppe i høyre hjørne. I rullegardinmenyen, velg Eksporter data.
3. Opprett rapport i «Medarbeider stamdata»
Finn seksjonen Medarbeider stamdata og trykk på Opprett rapport.
4. Velg feltene som skal eksporteres
Velg kun disse feltene for eksport:
Fornavn
Etternavn
E-mail
Stilling
5. Logg inn i Runwell og importer data
Gå til Runwell og logg inn.
Trykk på plussknappen oppe i høyre hjørne.
Velg Legg til ny ansatt, og deretter Legg til flere ansatte.
Last ned malen som vises.
6. Kopier data fra Planday til Runwell-malen
Åpne Planday-filen du lastet ned.
Kopier fornavn, etternavn, e-post og stilling inn i malen fra Runwell.
OBS! Pass på at stillingstitlene samsvarer med de som allerede er opprettet i Runwell.
7. Lagre og last opp CSV-filen
Lagre malen som .CSV.
Last den opp i Runwell.
…Og vipps – alle ansatte er nå invitert inn i Runwell!