🏢 Det kreves superadministrator-tilgang for å gjennomføre denne guiden
Tilkobling
Steg-for-steg:
Gå til Meny > Organisasjonsinnstillinger > Integrasjoner og trykk på Planday integrasjonen
2. Klikk på Koble til Planday
3. Skriv inn selskapets Planday-URL F.eks. «adamscafe.planday.com» og logg inn på vanlig måte. Du må ha riktige tilganger i Planday for å utføre denne tilkoblingen.
4. Klikk så Autoriser.
4. Om det står Tilkoblet i Runwell, så betyr det at alt virker.
Problemer med tilkoblingen? Slik kobler du deg til manuelt
Koble sammen lokasjoner med avdelinger
Først må vi koble avdelingene i Planday med riktig lokasjon i Runwell.
På venstre side står alle avdelingene dine fra Planday. Til høyre kan du velge lokasjonen du ønsker at avdelingen skal være en del av. Du kan pare flere avdelinger til samme lokasjon i Runwell.
Det er ikke behov for å trykke lagre eller lignende. Dette lagres av seg selv.
Par stillingstitler med personalgrupper
Tilsvarende som for avdelinger, parer du stillingstitler i Runwell med personalgrupper i Planday. Du kan ha flere personalgrupper per stillingstittel.
På venstre side står alle personalgruppene dine fra Planday. Til høyre kan du velge stillingstittelen du ønsker at personalgruppen skal være en del av.
Det er ikke behov for å trykke lagre eller lignende. Dette lagres av seg selv.
Om du ikke finner riktige stillingstitler må disse opprettes i Jobbtittel maler først.
Synkroniser brukere på tvers av Planday og Runwell
Du har nå gjort den manuelle jobben som kreves. Resten føles som magi!
Trykk Aktiver for å få en oversikt over hva som vil skje. Her får du oversikt over om brukere inviteres, om stillingstitler endres, om stillingstitler oppdateres og om det finnes eksisterende brukere som ikke er koblet mot Planday.
Trykk så Start synkroniseringen
Planday og Runwell synkroniseres hver time, og det vil være Planday som er din master. Skal du legge til, fjerne eller endre stilling og arbeidssted til en ansatt gjøres det i Planday.
Ønsker du noen ansatte kun i Runwell, kan du legge dem til direkte i Runwell.
Overfør oppgaver til nye stillingstitler
Det er viktig å rydde opp i stillingstitlene du har på eksisterende lokasjoner, for å se til at oppgaver o.l. overføres til stillingene som nå er koblet til Planday.
Steg-for-steg
Gå til lokasjon > Stillingstitler
2. Har du noen stillinger som tilsvarer de stillingene som nå står som Tilkoblet Planday, kan disse arkiveres. Klikk Dot-meny > Arkiver, og overfør oppgavene ved å la bryteren være på, og den tilkoblede stillingstittelen som valgt.
Finito finale!
Gratulerer! Nå skal alt være oppe å gå. Husk at det kan ta noen minutter før alt er på plass, men sjekk det gjerne ut allerede nå på Mine Vakter (Klokke-ikonet øverst på menyen) eller ved å gå til lokasjon > Ansattoversikt > Vaktplan for å teste ut integrasjonen.
Nøl ikke med å ta kontakt med vår kundeservice dersom du har spørsmål, vi hjelper deg i gang 🤩