Hvordan bruke prosedyrene i Runwell?

Du kan enkelt legge til en ny prosedyre ved å trykke på Legg til prosedyre på høyre side. Velg mellom våre ferdiglagde prosedyrer eller lag din egen.

Ved å klikke på en prosedyre får du en forhåndsvisning. Trykk på Vis hele prosedyre nederst for å se hele prosedyren.

I den horisontale menyen kan du se hvilke moduler en prosedyre består av. Husk å gå gjennom alle modulene og kontroller at ansatte er tildelt kurs, og at obligatorisk dokumentasjon er lastet opp.

I Oppgaver fanen i prosedyren kan du opprette, redigere og aktivere/deaktivere tilknyttede oppgaver.

Den første modulen du vil se når du trykker på en prosedyre er Kurs og dokumentasjon.

Her kan du trykke på Legg til knappene og legge til relevante kurs og dokumentasjon.

Husk å aktivere det relevante kurset/dokumentet ved å bruke aktiverings-bryteren.

Trykk på de tre prikkene på høyre side av et kurs/dokument og trykk på Rediger. Nå kan du velge om det skal være obligatorisk og hvem du vil tildele det til.

Vi går ut i fra at du allerede har lagt inn nøkkelroller i Nøkkelroller modulen, og går videre til Nøkkeldokument modulen i den horisontale menyen.

På samme måte som forrige modul kan du legge til og aktivere dokumenter.

I Oppgaver modulen i prosedyren kan du opprette, redigere og aktivere/deaktivere tilknyttede oppgaver.

Du kan naturligvis opprette oppgaver direkte i Oppgaver modulen på menyen oppe i høyre hjørne. Forskjellen er at hvis du oppretter dem her, vil oppgavene/rutinene være knyttet til den relevante prosedyren. Dette betyr at det er enkelt å dokumentere oppgavene/rutinene for tilsynsmyndighet. Dine ansatte vil utføre oppgaven som vanlig.

Du kan også koble allerede eksisterende oppgaver til en prosedyre ved å trykke på de tre prikkene på høyre side av en oppgave (i Oppgaver modulen), trykke på Rediger, trykke på Avansert, og koble oppgaven til den ønskede prosedyren.

Hvis du ønsker å se tidligere besvarelser, trykker du på oppgaven og deretter Se tidligere svar. Du vil nå få en logg over tidligere besvarelser.

I Lover & Regler modulen kan du legge til lover og regler du savner.

Husk: Runwell lenker direkte til nasjonale lover og forskrifter, men det er også lokale forskrifter som varierer. Derfor må du selv laste opp eller lenke til lokale forskrifter.