Se for deg at du har fått brev fra brannvesenet hvor de varsler deg om at de kommer på tilsyn. Hva gjør du? 🤯

🦺 Brannsikkerhet er ekstremt viktig i publikumsintensive virksomheter. Vi skal prøve å gi deg en guide som forteller hva du må ha på plass og hvordan dette kan løses i Runwell.

⚠️ NB! Artikkelen er ment som en veileder, og kan naturligvis ikke garantere for at du består din neste kontroll, men gir deg tips og triks som skal hjelpe deg med de viktigste momentene for å sørge for god brannsikkerhet.

💼 Dokumentasjon:

Eiere og drivere skal kjenne til kravene til brannsikkerhet som gjelder for bygget. Det skal foreligge branntegninger, braninstruks og brannkonsept. Dokumentene lastes opp i Nøkkeldokumenter i Runwell. Husk å sørge for at dokumentasjonen er aktivert i din Beredskapsprosedyre slik at dokumentasjonen vises når du trykker på kontrollknappen.

🦺 Hvordan skal man kartlegge farer og hvordan skal man redusere risikoen?

Det er viktig å gjennomføre en grundig risikoanalyse. Les mer om dette her.

Videre må man utarbeide en handlingsplan som bidrar til at man reduserer risikoen. Det finnes ingen fasit på hvordan en handlingsplan skal se ut, men en typisk handlingsplan består av:

✍️ Brannvernmøter:

Vi i Runwell anbefaler at du setter opp minimum 4 årlige brannvernmøter hvor man setter brannvern på agendaen. For å dokumentere disse møtene og agendaen anbefaler vi at du setter opp en egen brannvern kalender. Hvordan dette gjøres i Runwell kan du lese mer om her. Ansatte skal også ha brannøvelser ved jevne mellomrom. Vi anbefaler at du setter det opp i kalenderen, slik at du ikke glemmer det. Beskriv planen for øvelsen, utførelsen og evalueringen. Det er også krav til deltakerliste, dette gjør du enkelt ved å invitere inn de ansatte til kalenderhendelsen.

🧑‍🚒 Brannvernrunder:

Vi i Runwell anbefaler ukentlige brannvernrunder. Vi har satt opp et eksempel med punkter man skal gjennomgå i en brannvernrunde. Denne rutinen ligger i Oppgaver modulen. Du kan også sette opp din egen ved å følge denne guiden. Husk å koble oppgavene til din beredskapsprosedyre slik at brannvernrundene vises når man trykker på kontrollknappen. Avvik som oppdages i brannvernrunden legges inn som tilbakemelding slik at ledelsen kan utbedre feilen.

Hva skal man kontrollere på en typisk brannvernrunde?

OBS! Husk at dette varierer fra bygning til bygning, og du må selv risikovurdere hva som skal sjekkes basert på dine lokaler.

💂‍♀️ Ekstern kontroll:

Det skal gjennomføres årlige eksterne kontroller av brannalarmanlegg, sprinkleranlegg, ledelys/markeringsskilt, brannslukkingsmatriell, røykluker/røykventilasjon og gassanlegg. Disse kontrollene skal gjennomføres av fagpersonnel. Vi anbefaler at du legger dem inn i modulen Leverandører (Husk å koble dem til Beredskapsprosedyren). Her legger man inn navn på leverandør, kontaktperson, avtale, og alle rapporter. Les mer om hvordan du gjør det her. Husk å lage oppgaver i Oppgaver & Arrangement modulen for disse kontrollene, slik at du ikke glemmer å bestille kontroll.

👩‍🎓 Opplæring av ansatte:

Det forventes at ansatte er kjent med branntegninger og branninstruks. Videre skal man kunne dokumentere at ansatte har gjennomført denne opplæringen. I Runwell finner du brannvernkurs som er koblet opp mot dine nøkkeldokumenter som i dette tilfellet er branntegninger og branninstruks samt mer generell brannvernopplæring. Runwell dokumenterer for deg hvem som har tatt kurset, det kan du se her:

Her ser du hvor ansatte skal trykke for å gjennomføre kurset:

🧑‍🚒 Brannvesenets brannvernrunde:

Brannvesenet kommer etter all sannsynlighet til å ønske en gjennomgang av lokalene ved en kontroll. Da vil de blant annet kontrollere følgende:

Håper denne artikkelen var til hjelp i ditt brannforebyggende arbeid! Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål ✅